Juhised failide, lehtede ja kaustade käsitsi niitidega õmblemiseks

Kuuldes sõna "õmblema", meenub enamik inimesi asjadele: püksid, lina, padi, padjapüür, jope või isegi pehme mänguasi. Vähesed inimesed teavad, välja arvatud muidugi kontoritöötajad, et dokumente saab ka õmmelda. Mõnikord on see palju olulisem kui tekikoti õmblemine. Nagu teate, on peaaegu kõik organisatsioonid ja ettevõtted juba üle läinud sisemisele elektroonilisele dokumendihaldusele, tehes koostööd töövõtjatega ja isegi esitades tuludeklaratsioone ja kohtuotsuseid.

Vaatamata üldisele arvutiseerimisele on paberdokumendid juriidiliste isikute jaoks endiselt olulised. Et vältida dokumentide kadumist või segiminekut, tuleb need õmmelda. Vaatamata protsessi näilisele lihtsusele on see väga oluline, seega peaksid kõik teadma, kuidas dokumente õigesti käsitsi õmmelda ja kuidas juhtumeid esitada. Sellest lähemalt allpool.

Milliseid dokumente kontoritöös õmmeldakse

Dokumendid tuleb kokku õmmelda, et need ära ei kaoks ega asendataks, ning ka tohutu dokumentatsiooni hulga tõttu õmmeldakse neid vastavalt vajadusele kokku, mis aitab vältida segadust.

Tavaliselt õmmeldakse kinni need dokumendid, mis esitatakse arhiivi, saadetakse aruandluseks või millel on omanikule eriline väärtus.

Paberite loetelu, mis tuleb eksimatult õmmelda:

• Kontrollimine;
• Arhiiv;
• Raamatupidamine;
• Personal.

Dokumentide niidiga õmblemiseks vajalikud materjalid

Dokumentide õmblemiseks klassikalise meetodi abil peavad teil kaasas olema järgmised materjalid:

• Kaaned. Neid on kolme tüüpi: tavalised - selliste kaante suurus on 22,9 x 32,4 cm (see suurus sobib tavalise A4-formaadis dokumendipaberi jaoks); mittestandardsed - seda tüüpi kaaned kasutatakse juhul, kui paberite suurus erineb standardist; arhiivimiseks - selliseid kaani toodetakse suures hulgas formaatides (need on valmistatud väga kõvast papist ja see aitab kaasa dokumentatsiooni pikaajalisele säilitamisele).
• Sertifitseerimisleht. Kui dokumentatsioon on täielikult õmmeldud ja nummerdatud, on vaja teha sertifitseerimispealdis. See tehakse eraldi paberilehel ja asub kausta viimase lehe tagaküljel. Märkus tuleb liimida spetsiaalse liimiga, et see aja jooksul maha ei kukuks.
• Käärid ja liim.
• Auguraud.
• Erineva suurusega nõelad, niit, nõel, köis või nöör.

Tavaliselt kinnitatakse dokumendilehed niidiga. Nii ühendatakse väike paberipakk. Seda tüüpi õmblemiseks kasutatakse tavaliselt nõela ja kirjatarvete augurauda, ​​mille järel niit kinnitatakse allkirjakleebisega, mis näitab, et dokumentatsioon on sertifitseeritud. Paljude paberilehtede kinnitamiseks kasutatakse jämedat nööri või kruvikeerajat.

Kuidas dokumente õigesti õmmelda: samm-sammult juhised

Failide ja dokumentatsiooni ühendamiseks on mitu võimalust. Nende erinevused seisnevad selles, et kõigil meetoditel on erinev aukude arv ja nende vaheline kaugus.

Kahes augus

Kõige lihtsustatud meetod. See sobib tööde jaoks, mida hiljem läbivaatamiseks ei esitata. Selleks peate tegema järgmist:

1. Prindi ja voldi lehed järjekorras;
2. Kasutage augurauda väikeste aukude tegemiseks;
3. Keera niit läbi aukude nii, et esiküljel oleks ruumi sõlme jaoks;
4. Lõika õmbluslehest väike leht ja liimi see sõlme peale nii, et niidi otsad paistaksid alt välja.

Kolmes augus

Esmalt märkige vajalike aukude asukohad, eelistatavalt keskele, kui pole teisiti nõutud. Augud peaksid olema võrdse vahega ja dokumentatsiooni vasaku serva ääres. Seejärel tehke järgmist.

1. Kasutage nõela, et teha lehe vasaku külje keskele auk nii, et nõel siseneks tagant ja väljuks eest.
2. Tee teine ​​punktsioon. Nõel peab sisenema eestpoolt ja väljuma tagantpoolt.
3. Tee kolmas auk. Nõel peaks sisenema tagant ja väljuma eest.
4. Keera nõel uuesti läbi esimese augu ja seo sõlm, jättes umbes 7 cm pikkuse saba.
5. Kleepige püsivara leht.
6. Telli.

Neljas augus

Tihti tuleb õmmelda rohkem kui 3 auku. Tekib küsimus, kuidas õmmelda karpe niidiga 4 auku. Kui peate välja mõtlema, kuidas õmmelda karpe 4 auku, on toimingute järjekord järgmine:

1. Tehke nõelaga augud;
2. Sisestage nõel valest küljest läbi augu number kaks;
3. Lükake niidid läbi paremal asuva esimese augu;
4. Seejärel läheb nõel kahte parempoolsesse auku;
5. Seejärel läheb nõel paremalt kolmandasse auku;
6. Pärast seda toimub üleminek vasakpoolsele protokollile;
7. Liikudes edasi kolmanda augu juurde;
8. Tagaküljel on vaja teha väljund ja kinnitada see sõlmega.

Viies augus

Seda meetodit kasutatakse harva. Tavaliselt on vaja 3-4 auku. 5 auguni suurendamine näitab, et selline dokumentatsioon on väga oluline ja nõuab ranget aruandlust.

Nõela keermestamise algoritm sõltub augu arvust:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Viimane samm on niidi kinnitamine sõlmega.

Dokumendi vilkumise omadused: kasulikke näpunäiteid

Enne dokumentide õmblemisega alustamist peate tutvuma kõigi reeglite ja peensustega ning uurima selle protseduuri standardnõudeid. Sertifitseerimisleht liimitakse sõlme ja niidi külge, kasutades selleks liimipulka või PVA-d. Pärast seda pannakse lehele asutuse juhi allkiri, õmblemise kuupäev ja ettevõtte pitser.

Köitmist vajab tohutu hulk erinevaid dokumente. Nende hulka kuuluvad fotod, joonised ja skeemid. Sellised dokumendid hõlmavad kogu lehe pinda ja seetõttu tuleks need tagaküljel nummerdada. Kaartide ja jooniste puhul kasutatakse kahte A4-formaadis lehte, kuid need nummerdatakse sama numbriga ja iga kasutatud leht on märkuses loetletud.

Kuidas lehti nummerdada

Enne lehtede nummerdamise alustamist peate uurima mitmeid tingimusi:

• Numeratsioon algab ühest, kasutades araabia numbreid;
• Kui on ümbrik kirjadega, siis nummerdatakse kõigepealt ümbrik ise ja seejärel kõik muud lisatud paberid;
• Kui dokumentatsioonile on lisatud muid nummerdatud pabereid, tuleb need ikkagi järjekorras märkida;
• Lehenumbrid tuleb paigutada iga lehe paremasse ülanurka, kahjustamata dokumendi teksti;
• Inventuuri nummerdamine ei ole nõutav;

• Mittestandardse formaadiga lehed tuleb lahti voltida ja alles seejärel paremas ülanurgas nummerdada;
• Kaartide ja jooniste puhul kasutatakse kahte A4-formaadis lehte, kuid need nummerdatakse sama numbriga ja iga kasutatud leht on märkustes loetletud;
• Kui fotod ja sertifikaadid kleebitakse ainult ühele küljele, nummerdatakse need eraldi.

Kuidas õmmeldud dokumenti sertifitseerida

Pärast protseduuri lõpetamist tuleks teha kinnitav pealdis. See tuleks koostada eraldi lehel ja asetada juba ettevalmistatud dokumentide viimasele lehele. Märkus peaks sisaldama kõigi nummerdatud ja õmmeldud lehtede arvu, samuti kirjeldama märkusi dokumentide seisukorra, võimalike plekkide või rebenenud lehtede kohta. Pealdise allkirjastab ja kinnitab organisatsiooni juht, märkides ära oma ametikoha ja allkirja dešifreerimise.

Sertifitseerimiskiri tuleks liimida kvaliteetse liimiga, et see püsiks usaldusväärne ka pika aja möödudes. Samuti on vaja pitserit, mis peaks jäädvustama mitte ainult kirja, vaid ka osa dokumendilehest.

Dokumentide vilkumist käsitlevad õigusaktid

Mõnel juhul, näiteks lisanduste korral, on lubatud kasutada tähtede nummerdamist. Oluline on meeles pidada, et numbrid paigutatakse paremasse ülanurka. Klassikalise meetodi kohaselt kinnitatakse lehed väikese mahuga niidiga. Selle meetodi puhul kasutatakse augurauda või nõela.

Usalduskleebist ei saa liimida isekleepuva materjali ja silikaatliimi või liimipulgaga. Lisaks neile soovitustele on veel mitmeid tööstusharu eeskirju, mis kehtestavad äridokumentide õmblemise reeglid.

Niisiis, oleme kaalunud, kuidas õigesti õmmelda faile käsitsi nõela ja niidiga ning õmmelda lehti, millel on 4 või enam auku. Kaustade ja muude dokumentide õmblemise õppimine peidetud õmblustega pole keeruline.